Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Datele de identificare ale operatorului
Datele dvs. personale vor fi prelucrate de SERVELECT S.R.L., avand sediul la adresa Cluj-Napoca, str. Teleorman, nr. 23, ap. 6, jud. Cluj, si punct de lucru la adresa Cluj-Napoca, str. Fabricii de Zahar nr. 109, et. 1 si 2, jud. Cluj, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J12/1421/2005, CUI 17481529, e-mail: [email protected], tel./fax 0364 730 808.

Responsabilul cu protectia datelor cu caracter personal
Nu am numit un responsabil cu protectia datelor cu caracter personal, insa va asiguram ca datele dvs. sunt procesate si pastrate cu respectarea tuturor prevederilor legale in materie, iar dvs. puteti obtine informatii detaliate privind aceasta prelucrare utilizand datele de contact de mai sus.

Scopurile si baza legala a prelucrarii datelor cu caracter personal:
1) Scopurile prelucrarii datelor cu caracter personal
In conformitate cu legislatia nationala in vigoare [1] si europeana (Regulamentul 2016/679/UE si alte directive / regulamente europene), Servelect are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale care ii sunt furnizate.
Servelect prelucreaza datele dumneavoastra personale in conformitate cu prevederile GDPR, in calitate de operator, in conformitate cu prevederile specifice aplicabile, pentru derularea urmatoarelor activitati:
– intocmire / eliberare de documente la cererea dvs.;
– organizare / derulare evenimente;
– solutionare a plangerilor, sesizarilor si reclamatiilor dvs.;
– comunicarea de oferte si noutati legislative sau de orice alt tip care v-ar putea fi utile sau de interes;
– incheiere de contracte de furnizare de bunuri / servicii.
Daca nu sunteti de acord cu furnizarea sau pastrarea datelor personale, Servelect nu poate sa realizeze demersurile necesare pentru derularea activitatilor de mai sus.
Nu utilizam datele dvs. in procese decizionale automatizate.

2) Temeiurile legale ale prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal
Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate pentru indeplinirea obligatiilor legale care ii revin operatorului (Servelect), conform articolului 6 din GDPR.
In masura in care sunt necesare categorii speciale de date cu caracter personal, Servelect va solicita consimtamantul dvs. in conformitate cu prevederile art. 9 alin. 2 din GDPR.

Tipuri de date cu caracter personal pe care le prelucram
Politica privind protectia si securitatea datelor personale a Servelect este de a colecta numai datele personale necesare in scopurile mentionate si de a solicita persoanelor vizate sa ne comunice numai acele date cu caracter personal strict necesare indeplinirii acestor scopuri.
Categoriile de date personale (clasice sau digitale) supuse prelucrarilor sunt urmatoarele:
– date cu caracter personal precizate expres de legile in vigoare;
– nume, prenume;
– functia;
– detalii de contact – numar de telefon, adresa de e-mail;
– functie, profesie;
– denumirea angajatorului.
Ne rezervam dreptul de a solicita alte date necesare pentru indeplinirea obligatiilor noastre, strict in conformitate cu prevederile legale.

Sursa datelor cu caracter personal
Servelect colecteaza date personale direct de la dumneavoastra, de la terti sau din documente publice.
In cazul in care trebuie sa prelucram date cu caracter personal obtinute de la terti persoane juridice, acestia din urma au obligatia de a va furniza informatiile necesare cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal transmise.

Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastra personale sunt destinate utilizarii de catre operator (Servelect) si sunt comunicate urmatorilor destinatari, daca este cazul:
– institutii / autoritati centrale si locale in vederea indeplinirii obligatiilor legale sau la solicitarea acestor institutii / autoritati;
– instantelor de judecata in vederea formularii de actiuni si reprezentarii in instanta;
– in cadrul activitatii de organizare / derulare evenimente a operatorului
– colaboratorilor nostri esentiali desfasurarii activitatii noastre cum ar fi (contabili, avocati, consultanti de orice fel).

Dezvaluirea datelor catre terti se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizati anterior.

Transferul datelor personale catre o tara terta sau o organizatie internationala
Nu transferam si nu intentionam sa transferam datele dvs. personale catre o tara terta sau o organizatie internationala. Daca intentiile noastre se vor modifica, va vom informa in prealabil, respectand prevederile Regulamentului 679/2016.

Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastra personale sunt stocate pe perioada necesara efectuarii tuturor demersurilor intreprinse pentru sustinerea activitatilor curente a Servelect, dupa care vor fi arhivate sau sterse potrivit legislatiei aplicabile. Datele cu caracter personal care nu trebuie pastrate un anumit termen prevazut de legislatia in vigoare vor fi pastrate pentru o perioada de cel mult cinci ani incepand cu data comunicarii acestei note de informare. La expirarea acestui termen va vom solicita din nou acordul pentru pastrarea datelor.

Drepturile dumneavoastra si modul de exercitare al acestora
Conform prevederilor legale aplicabile, beneficiati de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la stergerea datelor, dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opozitie si procesul decizional individual automatizat, dreptul de a depune o plangere in fata unei autoritati de supraveghere, Pentru exercitarea drepturilor dvs. va rugam sa ne contactati direct, la adresa: [email protected] sau in scris la sediul Servelect.

Prelucrarile de date speciale sau intemeiate pe consimtamant
Atunci cand prelucrarea se bazeaza pe art. 6 alin. 1 lit. a ”persoana vizata si-a dat consimtamantul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice” sau pe art. 9 alin. 2 lit. a ”persoana vizata si-a dat consimtamantul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, cu exceptia cazului in care dreptul Uniunii sau dreptul intern prevede ca interdictia prevazuta la alin. 1 sa nu poata fi ridicata prin consimtamantul persoanei vizate” din GDPR, aveti dreptul de a va retrage consimtamantul in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia. Astfel, puteti modifica sau elimina consimtamantul in orice moment, si vom actiona imediat in consecinta, cu exceptia cazului in care exista un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.

_______________________

[1] Legea nr. 102 din 3 mai 2005 privind infiintarea, organizarea si functionarea Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu modificarile si completarile ulterioare – Republicare

Legea nr. 129 din 15 iunie 2018 pentru modificarea si completarea Legii nr. 102/2005 privind infiintarea, organizarea si functionarea Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, precum si pentru abrogarea Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date

LEGE nr. 190 din 18 iulie 2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor)

Regulamentul de Organizare si Functionare al ANSPDCP din 11 Noiembrie 2005, cu modificarile si completarile ulterioare

Legea nr. 682 din 28 noiembrie 2001 privind ratificarea Conventiei pentru protejarea persoanelor fata de prelucrarea automatizata a datelor cu caracter personal, adoptata la Strasbourg la 28 ianuarie 1981

Legea nr. 506 din 17 noiembrie 2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice

Norme metodologice din 20 noiembrie 2002 pentru aplicarea Legii nr. 365/2002 privind comertul electronic

Legea nr. 365/2002 privind comertul electronic