Ce trebuie sa stiti inainte de a aplica pentru fonduri nerambursabile?

In cei 20 de ani de activitate, am avut ocazia sa propunem si sa implementam numeroase proiecte de eficienta energetica si producere locala de energie, care au contribuit atat la optimizarea consumurilor energetice si a costurilor operationale, cat si la reducerea impactului asupra mediului inconjurator.

Multe dintre aceste proiecte nu ar fi fost posibile fara accesul la surse de finantare nerambursabila.
Astfel ca, in ultimii ani, ne-am concentrat o parte din activitate pe elaborarea documentatiilor tehnice – Audituri Energetice si Studii de Fezabilitate – necesare pentru proiectele care au fost depuse la finantare de catre Beneficiarii nostri.

Prin urmare, abordam cu responsabilitate fiecare etapa a procesului de accesare a programelor de finantare: de la realizarea auditului energetic si a studiilor de fezabilitate, pana la implementarea proiectului si monitorizarea acestuia. Ne dedicam fiecarui proiect in parte pentru a asigura succesul si sustenabilitatea acestuia, astfel incat beneficiarii sa obtina nu doar finantarea dorita, ci si rezultate concrete pe termen lung.

Pentru a oferi o perspectiva clara si bine fundamentata asupra modului in care pot fi maximizate sansele de succes in obtinerea finantarii pentru proiectele de eficienta energetica, l-am invitat pe Bogdan Bargauan, Manager si Auditor Energetic in cadrul Servelect, sa raspunda la o serie de intrebari despre acest subiect.

Cand vorbim de accesarea unui program de finantare exista cateva puncte cheie de care trebuie sa tinem cont pentru a asigura un proces cat mai fluid si, in cele din urma, pentru a maximiza sansele de castig ale proiectului.

Primul pas important este elaborarea din timp a unui plan de investitii bine structurat, care sa includa proiectele ce se doresc a fi finantate. Acest plan poate fi conturat chiar pe baza Auditului Energetic realizat periodic, conform legislatiei, sau a Programului de imbunatatire a eficientei energetice, in cadrul caruia sunt calculati indicatorii principali de eficienta energetica.

Astfel, beneficiarii trebuie sa acorde o atentie deosebita selectiei prestatorilor de servicii energetice (de audit energetic si management energetic), deoarece aceste livrabile reprezinta fundamentul multor aplicatii de finantare.

Odata ce aplicatia pentru care se doreste finantare a fost identificata, se poate realiza Studiul de fezabilitate conform HG 907/2016 si, dupa caz, Auditul Energetic specific pe conturul proiectului. In acest fel, beneficiarii au documentatia tehnica pregatita si pot depune aplicatia imediat ce ghidul de finantare devine disponibil.

In cazul in care ghidul de finantare va solicita indicatori diferiti fata de cei deja evaluati, documentatiile pot fi ajustate. Servelect face aceasta actualizare GRATUIT.

Setarea unor indicatori de proiect clari si realisti inca din etapa de Audit Energetic si Studiu de Fezabilitate reprezinta un alt punct cheie pe care trebuie sa il avem in vedere deoarece acestia vor trebui indepliniti in perioada de monitorizare. Neindeplinirea lor poate avea consecinte negative asupra proiectului si chiar retragerea finantarii.

Din experienta noastra, de cele mai multe ori, in practica, procesul de accesare a unei finantari se desfasoara diferit. Beneficiarii incep procesul de pregatire dupa publicarea ghidului de finantare, cand analizeaza cerintele, verifica eligibilitatea si decid daca sa aplice. Aceasta abordare consuma mult timp, iar livrarea documentelor ajunge sa fie realizata in ultimul moment, nemaifiind suficient timp pentru revizuiri si feedback. Acest lucru poate afecta negativ calitatea aplicatiei si, implicit, sansele de obtinere a finantarii.

In cadrul anumitor programe de finantare este necesar sa realizam un Audit Energetic specific din urmatoarele motive:

• Proiectul de finantare implica un contur energetic restrans, fiind necesara identificarea exacta a consumului si a solutiilor aferente acestui contur.
• Indicatorii de eficienta energetica trebuie calculati si prezentati in conformitate cu cerintele specifice ale ghidului de finantare.
• Institutia finantatoare solicita un raport de audit dedicat proiectului propus, pentru a evalua impactul energetic si fezabilitatea acestuia in contextul finantarii.

In comparatie, auditul energetic complex ofera o analiza detaliata a intregului consum energetic al societatii si propune o paleta larga de solutii pentru cresterea eficientei energetice. Dintre acestea nu toate sunt eligibile la finantare pe un anumit ghid.

Studiul de fezabilitate este un element fundamental in dezvoltarea unui proiect si are trei componente principale:

Studiul de fezabilitate documenteaza atat situatia actuala, cat si situatia propusa, prezentand cel putin doua solutii alternative. Aceste solutii sunt descrise clar, detaliat, cu evidentierea tuturor componentelor care intra in proiect si a etapelor de implemantare, atat in format scris cat si prin desene, scheme sau diagrame.

Dupa conturarea solutiei tehnice, se intocmeste un memoriu tehnic care va fi depus la autoritatea locala, in vederea emiterii certificatului de urbanism. Certificatul de urbanism include identificarea studiilor, avizelor si acordurilor necesare pentru implementarea proiectului. Acest proces ajuta la prevenirea riscurilor legate de conflictele cu reglementarile locale si faciliteaza aprobarea proiectului.

Se concentreaza pe bugetarea proiectului prin intocmirea devizelor detaliate pe obiecte, oferind o estimare clara si corecta a tuturor costurilor implicate in implementarea proiectului.

Aceste etape sunt importante pentru asigurarea viabilitatii proiectului si pentru obtinerea tuturor autorizatiilor si avizelor necesare implementarii acestuia.

Anumite programe de finantare solicita realizarea atat a unui Audit Energetic, cat si a unui Studiu de Fezabilitate conform HG 907/2016. Care este diferenta dintre cele doua documente?

Auditul Energetic si Studiul de fezabilitate sunt doua documente esentiale in procesul de accesare a unui program de finantare, fiecare oferind informatii diferite, dar complementare.

Auditul energetic se concentreaza pe analiza consumului actual si estimarea consumurilor de energie viitoare, oferind datele necesare pentru calcularea indicatorilor specificati in ghidul de finantare. De asemenea, auditul stabileste parametrii de referinta pentru acesti indicatori.

Pe de alta parte, studiul de fezabilitate are un scop mai larg si include trei componente esentiale: obtinerea certificatului de urbanism, descrierea clara a componentei tehnice actuale si propuse, corelata cu calculul indicatorilor din ghidul de finantare, si intocmirea devizelor pentru estimarea bugetului proiectului.

Beneficiarul este, in mod evident, principalul pilon in cadrul procesului. El are posibilitatea de a implementa un proiect, folosindu-se de un sprijin financiar consistent, in mare parte nerambursabil. Astfel ca, este important ca beneficiarul sa inteleaga cerintele ghidului de finantare si sa le urmeze pe parcursul intregului proces.

Beneficiarul este responsabil sa comunice cu furnizorii de tehnologie, sa obtina oferte, dimensionari, bugete de lucru si sa valideze solutiile tehnice care vor fi implementate.

De asemenea, beneficiarului ii revine sarcina de a stabili relatiile de colaborare cu consultantul tehnic si consultantul administrativ, dar si cu autoritatea competenta care gestioneaza programul de finantare.

Consultantul administrativ are rolul de a verifica eligibilitatea beneficiarului, asigurandu-se ca acesta indeplineste toate conditiile impuse de programul de finantare. Consultantul administreaza apoi depunerea cererii de finantare si a documentelor necesare in platforma informatica a autoritatii.

Consultantul tehnic colaboreaza strans cu beneficiarul pentru a definitiva solutiile tehnice ale proiectului, analizand si revizuind impreuna cu acesta propunerile tehnice primite de la furnizorii de tehnologie.

De asemenea, consultantul tehnic intocmeste Auditul Energetic si Studiul de fezabilitate, asigurandu-se ca indicatorii de proiect se vor indeplini si in perioada de monitorizare a proiectului. Acesta ofera si suport in obtinerea avizelor si a certificatului de urbanism, necesare pentru implementarea proiectului.

Beneficiarii trebuie sa puna la dispozitia consultantilor toate informatiile necesare pentru realizarea Auditului Energetic, a Studiului de fezabilitate si pentru depunerea cererii de finantare.

Informatiile solicitate au rolul de a raspunde cerintelor din ghidul de finantare: cerinte de eligibilitate, cerinte tehnice, financiare, calcul indicatori, elaborare cerere de finantare etc.

De obicei, informatiile solicitate sunt standard si influenteaza in mod direct asigurarea unei documentatii complete si corecte.

De exemplu, pentru programul de finantare PNRR C.6 I.5 – „Asigurarea eficientei energetice in sectorul industrial” o informatie importanta a fost consumul de energie al aplicatiei in situatia actuala, fiind referinta fata de care au fost calculati indicatorii proiectului, dar si fata de care se vor evalua indicatorii in perioada de monitorizare.

 

In cadrul acestui program de finantare, toate proiectele pentru care am realizat auditul energetic si studiul de fezabilitate au fost aprobate in etapa tehnico-econimica si urmeaza sa primeasca finantare.

In perioada de monitorizare, cel mai important obiectiv este indeplinirea indicatorilor solicitati in ghidul de finantare si asumati la depunerea aplicatiei de finantare. Astfel, consultantul tehnic trebuie sa acorde o atentie deosebita calcularii acestor indicatori inca din etapa de depunere a aplicatiei de finantare.

Indeplinirea indicatorilor va fi verificata conform cerintelor din ghidul de finantare, iar, in multe cazuri, trebuie justificata printr-un audit de monitorizare. Este esential ca acest audit sa fie realizat de personal calificat, cu experienta, pentru a asigura conformitatea cu standardele si cerintele programului de finantare.

Avand in vedere ca fiecare proiect difera de la un beneficiar la altul, este greu sa formulam o „reteta” universal valabila care sa garanteze 100% succesul unui proiect. Cred ca fiecare proiect poate avea propria reteta de succes daca respecta cateva aspecte fundamentale:

Servelect este partenerul dumneavoastra de incredere pe parcursul intregului proces de finantare.

Ne implicam activ, alaturi de beneficiarii nostri, in accesarea surselor de finantare nerambursabila pentru investitii in proiecte de eficienta energetica si de producere locala de energie. Realizam Auditul Energetic si Studiul de fezabilitate necesare ca parte a documentatiei de finantare.

Proiectele noastre au o baza solida, fiind pregatite pentru rezultate concrete si pentru a trece fara obstacole de etapele de evaluare.

Calitatea studiilor realizate de Servelect este demonstrata de proiectele beneficiarilor, aprobate la finantare pe baza documentatiilor elaborate de echipa noastra:

Va stam la dispozitie pentru a realiza impreuna un proiect de succes!

V-a placut acest articol? Descoperiti si alte subiecte.